Regulamin uczestnictwa w wydarzeniach

Na potrzeby niniejszego regulaminu ustala się następujące znaczenie terminów:

• Impreza (Wydarzenie) – wydarzenie o charakterze naukowo-szkoleniowym, społecznym, edukacyjnym, dydaktycznym, warsztatowym lub publicystycznym, organizowane w ramach prowadzonej przez Organizatora działalności gospodarczej samodzielnie lub jako współorganizator na podstawie zawartych umów lub porozumień, niezależnie od jego nazwy szczegółowej. Imprezy mają charakter zamknięty i są przeznaczone dla określonego grona zarejestrowanych uczestników.
• Uczestnictwo w imprezie – odpłatne lub nieodpłatne umożliwienie udziału w części naukowo-szkoleniowej, dydaktycznej, warsztatowej, edukacyjnej lub publicystycznej Wydarzenia.
• Uczestnik imprezy – osoba, która dokonała prawidłowej rejestracji na Wydarzenie oraz wniosła stosowną opłatę (w przypadku imprez odpłatnych). Organizator, w zależności od charakterystyki Wydarzenia, przewiduje w szczególności, lecz niewyłącznie, następujące rodzaje rejestracji:
  • Lekarz – lekarz posiadający uprawnienia do wykonywania zawodu i indywidualny numer PWZ.
  • Uczestnik niebędący lekarzem – osoba posiadająca uprawnienia zawodowe uprawniające do udziału w danym Wydarzeniu, określone szczegółowo przez Organizatora w treści ogłoszenia o Wydarzeniu, która nie posiada uprawnienia do wykonywania zawodu medycznego i numeru PWZ.
• Pakiet konferencyjny – zestaw świadczeń i materiałów zapewnianych na rzecz Uczestnika przez Organizatora w ramach opłaty rejestracyjnej.
• Organizator – 90Consulting Radosław Lipiński z siedzibą w Warszawie, ul. Narbutta 83 lok. 3G, 02-524 Warszawa, NIP: 8882489348.

Warunkiem uczestnictwa w Imprezie są łącznie:

• zgłoszenie uczestnictwa poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego na stronie internetowej Imprezy ze wskazaniem właściwego rodzaju rejestracji,
• posiadanie ważnego numeru PWZ – w przypadku wyboru rejestracji jako „Lekarz” (wymóg ten nie obejmuje przedstawicieli sponsorów Imprez oraz zaproszonych gości),
• spełnianie kryteriów zawodowych określonych przez Organizatora w ogłoszeniu o Wydarzeniu – w przypadku wyboru rejestracji jako „Uczestnik niebędący lekarzem”,
• uiszczenie opłaty za udział w Imprezie zgodnej z aktualnym cennikiem ustalonym przez Organizatora (nie dotyczy imprez bezpłatnych).

Każdy Uczestnik zarejestrowany jako „Lekarz”, który spełni warunki uczestnictwa oraz weźmie udział w Wydarzeniu, otrzyma certyfikat uczestnictwa potwierdzający przyznanie punktów edukacyjnych. Pozostali Uczestnicy otrzymują certyfikat potwierdzający udział w Wydarzeniu bez naliczenia punktów dla lekarzy, chyba że ogłoszenie o Wydarzeniu stanowi inaczej.

Koszty dojazdu oraz zakwaterowania Uczestnik pokrywa w pełnym zakresie we własnym zakresie.

W przypadku, gdy Uczestnik rażąco zakłóca przebieg sesji naukowo-dydaktycznych, warsztatów lub imprez towarzyszących, utrudnia lub uniemożliwia udział w nich innym osobom albo w inny sposób narusza zasady współżycia społecznego i niniejszy Regulamin, Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia takiej osoby z dalszego udziału w Konferencji.

W przypadku Imprez odpłatnych, Organizator przyjmuje wpłaty w następujących formach wskazanych na stronie rejestracji:

• przelewu bankowego na dedykowany rachunek Organizatora,
• płatności elektronicznych w systemie Przelewy24,
• wpłaty własnej w recepcji Imprezy (o ile taka opcja została przewidziana dla danego Wydarzenia).

Uczestnik zobowiązany jest do umieszczenia w tytule przelewu danych umożliwiających jego sprawną identyfikację oraz wskazanie nazwy Imprezy. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w rejestracji wynikające z braku możliwości identyfikacji wpłaty.

Po uiszczeniu opłaty Organizator wystawi fakturę VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi, na podstawie danych podanych w formularzu rejestracyjnym.

W ramach wnoszonej opłaty Uczestnikowi przysługuje prawo do pakietu konferencyjnego. Szczegółowy zakres pakietu oraz program ramowy publikowany jest na stronie internetowej Imprezy. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w agendzie Wydarzenia z przyczyn niezależnych (np. losowa niedostępność prelegenta).

Pisemną rezygnację z udziału w Konferencji należy zgłosić drogą elektroniczną (e-mail) na adres: biuro@90consulting.pl. O zachowaniu terminów decyduje data wpływu wiadomości do Organizatora.

W przypadku rezygnacji zgłoszonej do 30 dni przed dniem rozpoczęcia Imprezy, Uczestnikowi przysługuje bezpłatny zwrot 100% wniesionej opłaty rejestracyjnej.

W przypadku rezygnacji zgłoszonej w terminach późniejszych, zwrot opłaty rejestracyjnej zostaje pomniejszony o zryczałtowane koszty obsługi i rezerwacji logistycznych (koszty manipulacyjne) w wysokości:

• 20% opłaty — w przypadku rezygnacji zgłoszonej od 29 do 15 dni przed dniem rozpoczęcia Imprezy,
• 100% opłaty (brak zwrotu kosztów) — w przypadku rezygnacji zgłoszonej na 7 dni lub mniej przed dniem rozpoczęcia Imprezy, a także w przypadku nieobecności Uczestnika na Wydarzeniu.

Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta, Uczestnikowi będącemu konsumentem nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni bez podania przyczyny, z uwagi na fakt, iż usługa dotyczy wydarzenia oznaczonego ściśle określonym dniem świadczenia.

Wszelkie reklamacje Uczestników dotyczące organizacji Wydarzenia powinny być zgłaszane Organizatorowi w formie pisemnej na adres jego siedziby lub drogą elektroniczną na adres: biuro@90consulting.pl.

W celu sprawnego wyjaśnienia sprawy, Organizator zaleca zgłaszanie reklamacji nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Imprezy.

Każde zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać imię i nazwisko Uczestnika, dane kontaktowe (adres lub e-mail) oraz szczegółowe uzasadnienie okoliczności stanowiących podstawę reklamacji.

Organizator zobowiązuje się do rozpatrzenia zgłoszonej reklamacji w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia jej otrzymania oraz poinformowania Uczestnika o wyniku postępowania tą samą drogą, jaką wpłynęło zgłoszenie.

Administratorem danych osobowych Uczestników jest 90Consulting Radosław Lipiński z siedzibą w Warszawie, ul. Narbutta 83 lok. 3G.

Dane osobowe przetwarzane są w celu rejestracji, obsługi logistycznej, finansowo-księgowej oraz realizacji udziału w Wydarzeniu (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO). Przetwarzanie danych w celach marketingowych oraz wizerunkowych (publikacja zdjęć i nagrań z konferencji) odbywa się wyłącznie na podstawie odrębnych, dobrowolnych zgód Uczestnika (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do rozliczenia Wydarzenia oraz wydania certyfikatów edukacyjnych (standardowo 2 lata od zakończenia wydarzenia), bądź do czasu cofnięcia zgody w przypadku działań marketingowych.

Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu i cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w Konferencji. Szczegółowe zasady ochrony danych określa Polityka Prywatności 90 CONSULTING dostępna na stronie internetowej.

• W przypadku, gdy Impreza nie może się odbyć w planowanym terminie z przyczyn niezależnych od Organizatora, noszących znamiona siły wyższej (np. klęski żywiołowe, stany wyjątkowe, epidemie), Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu lub formy Wydarzenia (np. na format online/hybrydowy) bądź zwrotu wniesionych opłat.
• Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste Uczestników, które zostaną zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Imprezy z winy osób trzecich lub zaniedbania Uczestnika.
• Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektów konferencyjnych oraz miejsc zakwaterowania.
• W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
• Wypełnienie zgłoszenia rejestracyjnego oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.